Deseo aprender Excel ¿Qué debo hacer?

Sin duda alguna Microsoft Excel es el software más utilizado para analizar, calcular y almacenar datos. No existe otro programa mejor cotizado en el ambiente laboral.

curso de excel

Siete tips para escoger un buen Curso de Excel

Por lo tanto, las personas que tengan conocimiento de su utilización, están en una importante ventaja sobre aquellas que no manejan Excel. Especialmente en las siguientes áreas: administración, contabilidad, finanzas, inventarios, cálculos, estadísticas, base de datos, etc. Cualquier actividad que involucre cálculo y datos.

Por todo lo expuesto, es importante saber cómo elegir un buen Curso de Excel, acorde a nuestra necesidad, conocimiento previo y que al finalizar nos facilite un certificado valedero. Es por ello que enumeramos algunos ítems a tener en cuenta a la hora de elegir acceder a un curso de Excel efectivo.

  1. Analice su conocimiento

    : Este es el punto de partida antes de buscar el curso apropiado. Debes tener claro que conoces de Excel. Para ubicarte en el nivel correspondiente, te ayudaremos con la siguiente guía: Nivel BASICO; Suma, resta, operaciones aritméticas combinadas, creación de planillas, modificar formatos, impresión, etc. Nivel INTERMEDIO; Tablas, formatos condicionales, semáforos de eficiencia, formulas condicionantes, funciones formuladas, etc. Nivel AVANZADO; tablas dinámicas, Solver, Buscar Objetivo, Power query, macros y vba. Si ya conoces tu nivel de conocimiento en Excel, ahora ya puedes buscar un curso acorde.

  2. Identifique su objetivo

    : Generalmente cada nivel de conocimiento en Excel requiere un curso de mayor costo, por lo tanto, debes saber qué nivel de conocimiento necesitas en forma urgente. Por Ejemplo: Si solo necesitas conocimiento para crear planillas y realizar cálculos sencillos no será necesario pagar por un curso de Excel Avanzado, solo precisas conocer lo básico. Es importante aclarar que nunca está de más el conocimiento avanzado en Excel, las personas que dominan esta herramienta generalmente son muy bien valorados en sus puestos de trabajo.

  3. Disponibilidad del curso

    : Generalmente tenemos poco tiempo, o más bien, poco tiempo libre. Por lo tanto debes buscar un curso que esté disponible para ti en el horario que te quede mejor y más cómodo. Aunque parezca algo obvio, tienes que descartar muchos lugares donde enseñan Excel con horario rígido. Y clasificar aquellos que están disponible en tu franja horaria.

  4. Accesibilidad al curso

    : Esto no se refiere a distancia, sino más bien a la facilidad de acceder al curso rápidamente. ¿Cuándo Inicia el curso?, lo óptimo es que inicie inmediatamente. Pero existen institutos de Excel que tienen una fecha de inicio y fin determinados, generalmente aquellos que no son personalizados (la mayoría). Este aspecto es importante ya que si necesitas con urgencia este conocimiento y el curso inicia recién en 4 o 5 meses, no te sirve de mucho.

  5. Costo de la inversión

    : Para que tengas una pálida idea de los costos, te facilitamos una guía: Nivel básico; no más de 50USD, Nivel Intermedio; no más de 100USD, Nivel Avanzado; nomás de 200USD. Estos costos son referenciales y puedes realizar la comparación en tu moneda local con la cotización del dólar americano a la fecha. Lo anterior son costos de cursos de Excel en Institutos de gran prestigio.

  6. Certificación del Curso

    : Cuando finalizas el curso es importante que la entidad educativa emita un documento que certifique los conocimientos adquiridos en Excel. Este certificado debe mencionar el nivel de conocimiento adquirido, las horas empleadas en total, la firma y/o sello de la entidad y los datos del alumno, ya que las empresas por lo general valoran bastante los certificados a la hora de adquirir nuevos empleados.

  7. Retroalimentación

    : Nuestro cerebro está programado para desechar información que no utilizamos, a esto lo llamamos comúnmente “olvido” y se da en todas las áreas de nuestra vida. Y también con nuestros conocimientos adquiridos en un curso de Excel, por lo tanto necesitamos que el Instituto donde elijamos aprender Excel nos otorgue materiales para poder repasar y consultar constantemente. Este punto es muy importante, porque conozco gente que ingresa a empresas por su currículo, pero ante una prueba frente a una planilla, salen aplazados. Por lo tanto, aprende, certifícate, pero a la vez práctica lo aprendido y consulta en un material tus dudas.

Estos siete puntos te ayudarán a escoger el mejor curso que se adapte a tus necesidades.

Aprender Excel nunca estará de más, te abrirá muchas puertas y ejercitará tu mente. La teoría es importante pero el conocimiento se aplica con la práctica.